الاشتراك:
• تستوفي الجهة المشاركة مباشرة في موعد لا يتجاوز الأول من يونيو من كل عام البيانات الواردة في استمارات الاشتراك والتوكيل وترسل الى اللجنة المنظمة على العنوان التالي: ص.ب 5119 الشارقة، الامارات العربية المتحدة، هاتف: 5673139 (009716) براق: 5660535 (009716).
• تقبل اشتراكات دور النشر وليس دور التوزيع بما لا يقل عن مائة عنوان للدار.
• تقبل كتب دور النشر التي تنشرها ولا تقبل الكتب التي توزعها.
• تقبل الكتب والمنتجات السمعبصرية شريطة أن تكون ذات طبيعة علمية هادفة.
• تستوفي الجهة المشاركة باقي اجراءات الاشتراك في المعرض في موعد لا يتجاوز الأول من يوليو (سنوياً) وذلك بارسال ما يلي:
نسخة عن كل من:
• قائمة المطبوعات السعرية المعتمدة للدار.
• نسخ الكتب والمنتجات السمعبصرية خلال الفترة بين المعرضين (نسخة من كل عنوان).
• نسخ الكتب والمنتجات السمعبصرية التي يشترك بها لأول مرة (نسخة من كل عنوان).
• لا تقبل الطبعات المزورة، وفي حالة ضبطها تخضع الدار لقرارات اللجنة المنظمة وفق القوانين السارية بالدولة.
• لا يحق للمشتركين تأجير الأجنحة المخصصة لهم لغيرهم أو التنازل عنها.
• يلتزم المشتركون في المعرض بتحمل أية تلفيات تحدث في الأجنحة المخصصة لكل منهم وتعويضها حسب ما تقرره اللجنة المنظمة.
• يحق للجنة المنظمة الغاء اشتراك أي دار نشر أو جهة منتجة للسمعبصريات دون ابداء الأسباب ودون أدنى مسؤولية تترتب على ذلك.
• يلتزم المشتركون في المعرض بجميع شروط الاشتراك ولا يجوز لأي منهم الاعتراض على أي شيء منها، وتعد استمارات الاشتراك التي يرسلها المشترك بمثابة موافقة صريحة على قبول هذه الشروط.
• يبدأ تقديم طلبات الاشتراك في يناير من كل عام ويستمر حتى أول يونيو (للاشتراك المباشر) وحتى أول يوليو للتوكيلات، طلبات الاشتراك المبكرة تحظى بالأولوية ولا تتحمل اللجنة المنظمة مسؤولية التأخير في ارسال طلبات الاشتراك أو التقيد بتأخر وصولها اذا ما غطت الطلبات المبكرة المساحة المخصصة للمعرض.
التوكيلات:
• يسمح فقط بثلاث توكيلات من بلد المنشأ للدور من خارج الامارات وبعشر توكيلات للدور المحلية وبحيث لا تقل الكتب عن خمسين عنوان .
• تعتمد اللجنة المنظمة التوكيل الصادر خلال عام إقامة المعرض، وذلك حسب الاستمارة المرفقة، على أن تستوفى بياناتها بالكامل مرفقة برسم التوكيل.
• آخر موعد لقبول التوكيلات هو الأول من يونيو من كل عام.
• يحق للجنة المنظمة رفض أو استبعاد بعض التوكيلات المقدمة دون ابداء الأسباب ودون أي مسؤولية تترتب على ذلك.
مندوبو دور النشر المشتركة في المعرض:
• تأشيرات الدخول الى دولة الامارات العربية المتحدة بقيمة 130 درهم امارات أو ما يعادلها لكل مندوب.
• ترسل جميع دور النشر الى اللجنة المنظمة البيانات الكاملة عن مندوبيها قبل منتصف شهر أغسطس من كل عام.
• اللجنة المنظمة غير مسؤولة عن تأمين تأشيرات الدخول لمن لا تصل بيانات جواز سفره في مواعيدها.
نظام البيع:
• الحد الأدنى للمشاركة بنسخ البيع في المعرض (10) نسخ من كل عنوان والحد الأقصى (50) نسخة من كل عنوان.
• تحدد اللجنة المنظمة سعر الكتاب أو المنتجات السمعبصرية باحدى الطرق التالية:
• السعر المدرج على الغلاف.
• السعر الوارد في قائمة المطبوعات السعرية المعتمدة.
• السعر الوارد في حاسوب معرض الكتاب.
• وفي حالة عدم تطابق الأسعار الواردة بعاليه يعتمد السعر الأقل.
• العملة المعتمدة للبيع في المعرض هي درهم الامارات العربية المتحدة وكسوره، وتعادل الأسعار الى الدولار الأمريكي وهو يساوي 3.7 دراهم.
• يجب على كل مشترك بغرض البيع أن يجري نسبة خصم 25% من السعر. وله الحق في زيادة هذه النسبة.
• الأسعار التي تعتمدها اللجنة المنظمة للبيع في المعرض ملزمة للجميع ويجب التقيد بها وتنفيذها بدقة.
• يلتزم المشترك بكتابة سعر البيع بالدرهم (بعد الخصم) كما اعتمدته اللجنة المنظمة وذلك على بطاقة التسعير المعدة لهذا الغرض وتثبيتها على الجهة العليا من الغلاف الأمامي للكتاب أو المنتجات السمعبصرية.
• تقوم اللجنة المنظمة بمراقبة البيع في المعرض حسب الأسعار المدرجة في المعرض وخدمة الحاسوب.
نظام الشحن:
• ترسل نماذج الكتب والمنتجات السمعبصرية جواً الى مطار الشارقة فقط على عنوان اللجنة المنظمة، وذلك اعتباراً من الأول من مايو ولغاية الثلاثين من أغسطس من كل عام.
• تتولى اللجنة المنظمة تخليص كتب البيع الواردة الى مطار الشارقة للمشاركين فقط أو عن طريق البر بعد موافقة اللجنة، ونقلها وخزنها وتسليمها في أرض المعرض مقابل 150 درهماً لما لا يتجاوز مائة طرد كتب ومقابل 150 درهماً أخرى لكل خمسين طرد كتب اضافية .
• التوكيلات للدور المحلية تشحن كتبها اليها مباشرة وليس الى اللجنة المنظمة.
• يجب أن تصل كتب البيع والمنتجات السمعبصرية من بلد المنشأ دفعة واحدة قبل موعد المعرض بـ 10 – 15 يوماً.
• الكتب التي تصل قبل ذلك أو بعد ذلك يحصل عليها رسوم 200 درهم عن كل بوليصة شحن تصل لادارة المعرض ويتحملها الناشر كاملة.
تسليم الأجنحة والتجهيزات:
• تقوم الدور المشاركة بتنظيم الأجنحة المخصصة لها في اليومين السابقين للافتتاح وذلك حسب التوزيع الذي تقرره اللجنة المنظمة، ويكون آخر موعد لاستلام الأجنحة هو اليوم السابق للافتتاح.
• لا يحق للعارضين اعلان أو نشر أو لصق أي شيء بأجنحة المعرض الا بموافقة اللجنة العليا المنظمة.
• لا يتم اخلاء الأجنحة قبل الساعة التاسعة من مساء آخر أيام المعرض.
• لا يتوفر نظام لتخزين الكتب بين المعرضين، واللجنة غير مسؤولة عن أية كتب تبقى بعد انتهاء المعرض.
الجزاءات:
• يحق للجنة المنظمة حجز الكتب المزورة كما يحق لها التحفظ على الكتب اذا ثبت أنها لم ترد في قائمة المطبوعات أو تم التلاعب بأسعارها.
• الكتب والمنتجات السمعبصرية التي تحتجز بمعرفة اللجنة المنظمة تحال الى الجهات المعنية لاتخاذ اللازم حيالها ولا ترد.
• في حالة مخالفة المشترك لما ورد في هذا (النظام) وأي توجيهات تصدرها اللجنة المنظمة، فيما بعد، يطبق في شأنه ما يلي:
• انذار عن المخالفة لأول مرة.
• اغلاق الجناح لمدة يوم عند المخالفة للمرة الثانية.
• اغلاق الجناح باقي أيام المعرض عند المخالفة للمرة الثالثة، وفي هذه الحالة يحرم المشترك لمدة سنتين من الاشتراك في المعرض سواء بشكل مباشر أو بتوكيل.
• في حالة التزوير الواضحة التي تضبطها اللجنة يتم الغاء مشاركة الدار المعنية لسنتين في معرض الشارقة، وتبليغ الجهات ذات العلاقة محلياً وعربياً ودولياً.
العنوان
اللجنة العليا المنظمة، معرض الشارقة الدولي للكتاب، دائرة الثقافة والاعلام
ص.ب: 5119 الشارقة، دولة الامارات العربية المتحدة
برقياً: ثقافة، الشارقة، دولة الامارات العربية المتحدة
هاتف: 5673139 ، 5671116 (009716)
براق: 5660535 ، 5662126 (009716)
بريد الكتروني: shjbookfair@sdci.gov.ae
موقع انترنت: www.swbf.gov.ae |
